2012年4月5日，校党委组织全体教职工党员在活动中心礼堂召开会议，部署基层组织建设年工作。党委副书记洪敬与党委委员何卫华、沈苑出席了会议，会议由何卫华主持。
首先，党委委员沈苑传达了厦门市教工委关于基层组织建设年活动的文件精神，强调了在活动过程中要抓落实、全覆盖、求实效、受欢迎，并进一步对学校基层组织建设工作的目标、任务、实施步骤及组织领导提出了具体要求。
接下来，洪书记对学校今年的基层组织建设工作任务做出了详细部署，概括起来就是：
“一个主题”，即强组织、增活力，求实效；“两个平台”，即比赛平台和共建平台；“三个着力”，即着力于吸引力、着力于感召力、着力于凝聚力；“四种形式夯实组织基础”，即独立式（传统式：9个党总支）、联合式（橱柜学院与经贸学院等）、临时式（学工党总支的宿舍临时党支部）、挂靠式（流动党员）；“五种特性增强活力”，即创新性、实效性、操作性、共建性、可控性。
最后，洪书记用“六个看”总结了工作中的注意事项：
一是看得见，实行“一卡一榜一承诺”管理（即党员胸卡、张榜亮身份和公开承诺）。以支持学校发展为出发点，以亮身份和岗位奉献为切入点，组织引导党员在平时教育教学中或评估等重要节骨眼上献计（技）献策；
二是看明白，活动目的看得明白。宣传和执行党的路线方针政策，执行上级党组织的决议，引导学校依法办学和坚持公益性原则；
三是看对眼，以员工利益为关注点，提高学校党组织为党员和群众的服务水平，让党员与教职员工能够感受到温暖；
四是看得到，开展“两有两无”活动，即“关键岗位有党员，困难面前有党员”；“党员身边无事故，党员身边无违章”；
五是看得起，诚心与教职员工交心，让他们体会到党组织是他们的贴心人，能够把长期积累在心中的怨气、怒气和不满给抖出来了，拉近干部和群众之间的距离；
六是看好你，就是通过党组织团结师生员工，创造安全、稳定、和谐的氛围，让教职员工感受到党组织是他们的依靠，工作上支持党组织。